VEDTÆGTER
for
DANSK SELSKAB FOR MILITÆRMUSIK
NAVN OG HJEMSTED
§ 1
Selskabets navn er “Dansk Selskab for Militærmusik”. Selskabets hjemsted er Kastellet i København.
FORMÅL
§ 2
Selskabets formål er:
1) at fremme kendskabet til og interessen for militærmusik (blæsemusik), i hvilken form og af hvem, den måtte udføres,
2) at indsamle kildemateriale og støtte forskning i militærmusik,
3) at fremme udgivelsen af artikler, skrifter og bøger om militærmusik,
4) at skabe mulighed for kontakter mellem militærmusikinteresserede, bl. a. ved udgivelse af et tidsskrift og afholdelse af møder og koncerter,
5) at påpege militærmusikkens kulturelle betydning og arbejde for, at producenter af fono- og videogrammer samt TV/Radio bringer militærmusik (blæsemusik) i et rimeligt omfang.
MEDLEMMERNE
§ 3
Som medlemmer af selskabet kan optages enkeltpersoner.
GENERALFORSAMLINGEN
§ 4
Generalforsamlingen er Selskabets øverste myndighed.
§ 5
Hvert efterår inden udgangen af november måned afholdes ordinær generalforsamling. Formanden indkalder med mindst 6 ugers varsel medlemmerne til ordinær generalforsamling med oplysning om dagsorden. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, fremsendes skriftligt til formanden senest tre uger inden generalforsamlingen. Bestyrelsen kan give stemmeberettigede virtuel adgang til generalforsamlingen.
§ 6
På generalforsamlingen har hvert fremmødt medlem én stemme. Dirigenten skal anordne skriftlig afstemning, hvis bestyrelsen eller mindst 10 af de fremmødte medlemmer forlanger det. Der kan stemmes ved fuldmagt, og dersom der afholdes skriftlig afstemning, kan virtuelle deltagere kun stemme ved fuldmagt. Hvert fremmødt medlem kan medbringe én fuldmagt.
§ 7
Der udarbejdes et referat, som godkendes af formanden, underskrives af dirigenten og referenten og offentliggøres i først udkomne nummer af Selskabets tidsskrift.
§ 8
Alle beslutninger på generalforsamlingen vedtages ved simpelt flertal. Hvis der er stemmelighed ved et forslag, er forslaget forkastet. Vedtægtsændringer kan kun gennemføres med mindst 2/3 flertal af de afgivne stemmer (fremmødte medlemmer + fuldmagter) som skal udgøre mindst 50 % af selskabets medlemmer. Er dette ikke tilfældet kan forslaget genfremsættes på en ekstraordinær generalforsamling og vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer (fremmødte medlemmer + fuldmagter). Under punktet “Eventuelt” kan der ikke foretages afstemninger.
§ 9
Dagsorden til ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent, referent og 2 stemmetællere
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af regnskab og budget
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent for det følgende regnskabsår
6. Valg af bestyrelse, revisor samt suppleanter
7. Eventuelt
§ 10
Hvis bestyrelsen skønner det nødvendigt, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. Hvis 1/10 – dog mindst 10 – af medlemmerne skriftligt over for formanden begærer det, skal der ligeledes indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.
§ 11
Mødeindkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 4 ugers varsel med tydelig angivelse af det eller de forslag, der skal behandles.
§ 12
Dagsorden til ekstraordinær generalforsamling indeholder følgende punkter:
1. Valg af dirigent, referent og 2 stemmetællere
2. Behandling af indkomne forslag
3. Eventuelt
BESTYRELSEN
§ 13
Bestyrelsen består af seks medlemmer, og desuden vælges to bestyrelsessuppleanter, en revisor og en revisorsuppleant. Tre bestyrelsesmedlemmer vælges på den ordinære generalforsamling for to år ad gangen på lige årstal og tre bestyrelsesmedlemmer på ulige årstal for to år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Kun personer over 18 år kan vælges. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og evt. sekretær. Ved stemmelighed ved bestyrelsens afstemninger er formandens stemme udslagsgivende.
§ 14
Bestyrelsen står for den daglige ledelse. Ved bestyrelsesmøder tages referat.
SELSKABETS MIDLER OG FORMUE
§ 15
Selskabets regnskabsår er perioden november-oktober. Selskabets regnskab skal revideres af en af den ordinære generalforsamling valgt revisor.
§ 16
Der oprettes en bankkonto.
§ 17
Medlemskontingentet skal betales på Selskabets konto senest den 1.marts det pågældende år. Efter overskridelse på 1 måned betragtes medlemmet som udmeldt.
§ 18
For forpligtelser, der er påtaget på Selskabets vegne, hæfter dennes formue, og der kan ikke gøres krav gældende over for de enkelte medlemmer.
EKSKLUSION
§ 19
Medlemmer, der modarbejder Selskabets interesser, kan ekskluderes ved en bestyrelsesbeslutning. Medlemmet kan indanke afgørelsen på en generalforsamling.
SELSKABETS OPLØSNING
§ 20
Selskabet kan opløses, dersom en ekstraordinær generalforsamling vedtager det med 2/3 majoritet af de fremmødte medlemmer + fuldmagter.
§ 21
Ved Selskabets opløsning skal den ekstraordinære generalforsamling beslutte, hvad der skal ske med Selskabets formue og arkivalier.
Således vedtaget på årsmødet den 28. november 1992
Revideret ved ordinær generalforsamling den 14. november 2017.
Revideret ved ekstraordinær generalforsamling 25. april 2024.